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Bußgelder unter der DSGVO in Deutschland – ein Resümee der „Welt am Sonntag“

Die DSGVO hatte u.a. eine Änderung der Sanktionen mit sich gebracht. Bisher sind eine sehr unterschiedliche Datenschutzverstöße mit Bußgeldern verhängt worden. Die „Welt am Sonntag“ hat nach einer Umfrage durch Journalisten bei den Landesdatenschutzbeauftragten darüber berichtet.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://www.welt.de/finanzen/article193326155/DSGVO-Verstoesse-Bundeslaender-ziehen-Bussgeld-Bilanz.html


Datenpanne: Was passiert bei einer Meldung an die Aufsichtsbehörde?

Täglich passieren sogenannte Datenpannen: Ein Mitarbeiter schreibt eine Mail an eine lange cc-Liste mit externen Empfängern und veröffentlicht dadurch Daten oder eine E-Mail mit schützenswerten personenbezogenen Daten wird an den falschen Empfänger gesandt oder der Laptop eines Außendienstmitarbeiters wurde gestohlen. Solche Vorfälle sind nicht nur eine Gefährdung der Sicherheit, sondern müssen ggfls. an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Doch wann besteht eine Meldepflicht? Und kommt die Meldung automatisch einer Selbstbezichtigung gleich, die auch noch ein Bußgeld nach sich zieht?

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenpanne_Geldbusse.pdf

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/wann_sie_datenlecks_melden_muessen.pdf

Praxisnahe Broschüre des ULD zur Videoüberwachung

Die Überwachung der eigenen Büroräume oder des Firmengeländes ist eine Maßnahme, die in das Persönlichkeitsrecht jedes einzelnen Mitarbeiters, Kunden oder Geschäftspartners, der zu Besuch ist, eingreift. Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und auch dem neuen Bundesdatenschutzgesetz müssen vor der Installation und Inbetriebnahme viele Einzelheiten beachtet und Dokumentationen, wie Informationen zur Verarbeitung der Daten an Betroffene erstellt werden. Auch das Anbringen eines Piktogramms ist eine gesetzliche Pflicht.

Das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) hat eine praxisnahe Broschüre zur Videoüberwachung herausgebracht, in der die wichtigsten Fragen beantwortet werden.

https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Praxisreihe-5-Videoueberwachung.pdf

Gern stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung und unterstützen Sie bei der internen Dokumentation.

Mustertext für Datenschutzhinweise kleiner Websites

Zu einer Website gehört zwingend eine ganze Reihe von Pflichtangaben. Die Besucher haben das Recht Informationen zu den Verantwortlichen und zum Umgang mit personenbezogenen Daten zu erhalten. Um Betreibern kleiner Websites das Leben zu erleichtern, hat die Datenschutzbehörde in NRW ein Muster für Datenschutzhinweise veröffentlicht.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschutzhinweise_kleiner_Websites.pdf

Broschüre „Muster für Datenschutzhinweise für Websites nicht-öffentlicher Stellen“ des LDI NRW
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Muster-Datenschutzhinweise-Websites-Juli-2019.pdf

So ungeschützt sind Ihre Firmengeheimnisse unterwegs

Reisezeit ist Arbeitszeit. Im Flugzeug oder in der Bahn schreiben Angestellte deshalb eifrig Berichte, bauen Präsentationen oder telefonieren mit Kollegen und Geschäftspartnern. Offenbar denken die Mitarbeiter kaum darüber nach, dass sie durch unbedachtes Verhalten und ungeschützte Geräte unter Umständen Interna ausplaudern und personenbezogene Daten öffentlich machen.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Firmengeheimnisse_unterwegs.pdf

Bei Ihnen melden sich angebliche Microsoft-Mitarbeiter? Hier ist Vorsicht angebracht!

Nach dem großangelegten Erpressungsversuch gegen einen Klinikverbund ist das Gesundheitswesen erneut Ziel von Kriminellen. Der Thüringer Landesdatenschutzbeauftragte sieht sich zu einer Warnung veranlasst. Diesmal nutzen die Kriminellen keine eingeschleusten Trojaner, um IT-Systeme lahmzulegen und sich durch Erpressung zu bereichern. Vielmehr bedienen sie sich einer bekannten Masche.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschuetzer_warnt_vor_Telefonattacken.pdf

Microsoft Office sicherer machen und Praxishinweise zu Personalausweisen

7 Richtlinien die Ihr Microsoft Office sicherer machen

Das BSI bietet Unternehmen, die mit Microsoft-Office arbeiten, Richtlinien an, mit denen das IT-Sicherheitsniveau schnell und unkompliziert gesteigert werden kann. Kriminelle versuchen für ihre Angriffe auf Unternehmen die Sicherheitslücken in häufig genutzten Softwareprodukten auszunutzen. Dabei stehen die Office-Anwendungen von Microsoft fast zwangsläufig im Fokus. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat jetzt Empfehlungen für einen möglichst sicheren Betrieb von MS Office veröffentlicht.

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Office-sicherer-machen.pdf

Praxishinweise zum Kopieren von Personalausweisen

Wer einen Mobilfunkvertrag abschließt oder eine Wohnung sucht, muss häufig seinen Personalausweis vorlegen. Oft macht dann der Anbieter eine Kopie des Dokuments. Aber gibt es für die Speicherung dieser personenbezogenen Daten überhaupt eine Rechtsgrundlage?

Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Personalausweis_vorlegen_kopieren.pdf

Broschüre „Personalausweis und Datenschutz“ des LDI NRW
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschutz-und-Personalausweis-2019_06.pdf

Gern unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Anforderungen oder stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.