Das Bundesdatenschutzgesetz und die DSGVO gelten für öffentliche und nichtöffentliche Stellen. Jedoch sind die Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grund von diesen und anderen gesetzlichen Regelungen für Schulungs- und Seminaranbieter, nicht zuletzt auch abhängig von der Struktur der Datenverarbeitung, sehr unterschiedlich. Daher bringen wir unser Know-how rund um das Thema Datenschutz für Ihre Branche ein.
Datenquellen und Dateneingang
Seminaranbieter verarbeiten in der Regel personenbezogene Daten von Teilnehmern, wie beispielsweise Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Zahlungsdaten und ggf. Gesundheitsdaten. Diese Daten können aus verschiedenen Quellen stammen oder über verschiedene Medien erfasst werden, z.B.:
- Anmeldung zum Seminar: Bei der Anmeldung zum Seminar werden die Teilnehmer um die Angabe ihrer personenbezogenen Daten gebeten.
- Teilnahme am Seminar: Während des Seminars werden personenbezogene Daten der Teilnehmer beispielsweise über Umfragen oder Fragebögen erhoben.
- Webseite: Auf der Webseite des Seminaranbieters können personenbezogene Daten der Besucher beispielsweise über Kontaktformulare oder Cookies erhoben werden.
Einige konkrete Beispiele für Maßnahmen, die Seminaranbieter ergreifen können, um den Datenschutz zu gewährleisten:
- Bei der Anmeldung zum Seminar sollte der Teilnehmer darüber informiert werden, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und wie diese verwendet werden.
- Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer sollten nur für den Zweck der Durchführung des Seminars verwendet werden.
- Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer sollten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt werden.
- Das Personal, das mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut ist, sollte regelmäßig in den Datenschutz geschult werden.
Nutzen Sie das PRODATIS Datenschutz Branchen Know-how
PRODATIS hilft Ihnen mit der branchenspezifischen Erfahrungen, Haftungsrisiken zu vermeiden und bietet Ihnen darüber hinaus kompetente Unterstützung bei der Planung und Umsetzung Ihrer IT-Projekte. Gern führen wir auch Mitarbeiterschulungen gezielt für Ihre Bildungseinrichtung durch, um Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz zu sensibilisieren und Sie bei der Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten zu unterstützen. So unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Verarbeitung, Sicherung und Archivierung Ihrer Daten einschl. Dokumentationen.
