Stehen Sie vor der Fragestellung, ob und in welcher Form das Thema Datenschutz für Unternehmen relevant ist? Oder besitzt der Datenschutz bisher eine niedrige Priorität und Sie möchten wissen, in wie ihr Geschäft davon betroffen ist? Und Sie möchten den zeitlichen und inhaltlichen Umfang der nötigen Veränderungen abschätzen? Dann ist eine umfassende Datenschutz IST-Analyse oder Datenschutzanalyse Ihres Unternehmens der hierfür notwendige, erste Schritt.
Eine Datenschutzanalyse zum aktuellen Stand (IST-Stand) bietet Ihnen auch die Option einen einzelnen bzw. bestimmten Aspekt aus dem Bereich Datenschutz intensiver zu betrachten: bspw. interne Regelungen, Betriebsvereinbarungen oder extern beauftragte Dienstleistungen, welche im Kontext der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen. Auch die einfache Prüfung der Datenschutzerklärung auf Ihrer Website zur Vorbeugung oder Begegnung von Abmahnungen oder Bußgeldern kann Grund für eine Datenschutzanalyse sein.
Datenschutzanalyse mit erprobten Checklisten
Anhand von Checklisten prüfen wir den aktuellen Stand der Umsetzung des Datenschutzes (Datenschutz IST-Analyse) und geben Ihnen Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und Dokumentationen mit den Schwerpunkten:
- Organisation und Struktur der Datenverarbeitung und Datenschutzorganisation
- Stand interner Regelungen, Richtlinien, Policies und Handbücher
- Prüfen Berechtigungs-, IT-Sicherheits- und Löschkonzept
- Überprüfung und ggf. Anpassung von Betriebsvereinbarungen
- Nachweis- und Dokumentationspflichten auf Grund gesetzlicher und branchenspezifischer Vorgaben zum Datenschutz und IT-Sicherheit
- Mitarbeiterdatenschutz, Verpflichtungen auf das Datengeheimnis
- Kunden- und Mitgliedermanagement, Homepage, Newsletterversand
- Einwilligungsmanagement
- Vertragsmanagement bei Einbindung externer Dienstleister
- Umsetzungsplan zu spezifischen Vorgaben der DS-GVO und BDSG neu
- Umgang mit Datenpannen
Haftungsrisiken vermeiden
PRODATIS hilft Ihnen mit der Datenschutz IST-Analyse, Haftungsrisiken zu vermeiden und bietet Ihnen darüber hinaus kompetente Unterstützung bei der Planung und Umsetzung Ihrer IT-Projekte. Gern führen wir auch Mitarbeiterschulungen durch, um Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz zu sensibilisieren und Sie bei der Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten zu unterstützen. So unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Verarbeitung, Sicherung und Archivierung Ihrer Daten einschl. Dokumentationen.
Sprechen Sie mit uns ! Wir verstehen Ihre Anforderungen und finden eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre IT Landschaft integriert.
