Arbeiten die Beschäftigten teils im Büro und teils im Homeoffice, steigt die Gefahr, dass sie vertrauliche Unterlagen mit nach Hause nehmen oder dort gedruckt werden.
Bereits auf dem Weg vom Büro ins Homeoffice könnten Dokumente verloren gehen oder unbefugten Dritten zugänglich werden. Im Homeoffice können durch unsichere Aufbewahrung ebenfalls unbefugte Dritte Einsicht nehmen, Kopien erstellen oder die Dokumente an sich nehmen. Auch bei der Entsorgung oder Vernichtung könnten die Beschäftigten Fehler machen.
Daher ist es notwendig zu regeln, wie die Beschäftigten mit Papierdokumenten richtig umgehen. Hierzu haben die Aufsichtsbehörden für den Datenschutz wertvolle Hinweise und Praxis-Tipps gegeben.
Weitere Informationen:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/homeoffice_papierdokumente.pdf
